TEXTBAUSTEINE FÜR DIREKTMARKETING
NEWSLETTER UND ELEKTRONISCHE BENACHRICHTIGUNGEN
Wir versenden Newsletter E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen (nachfolgend "Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder aufgrund einer gesetzlichen Grundlage. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte genannt werden, sind diese Inhalte für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter ist normalerweise die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Um Ihnen jedoch einen personalisierten Service bieten zu können, bitten wir gegebenenfalls um die Angabe Ihres Namens für eine persönliche Ansprache im Newsletter oder um weitere Informationen, falls diese für den Zweck des Newsletters notwendig sind. Pflichtangaben sind gekennzeichnet.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zudem zu Zwecken des gezielten Onlinemarketings, worunter insbesondere die Vermarktung von Werbeflächen oder Darstellung von werbenden und sonstigen Inhalten (zusammenfassend als "Inhalte" bezeichnet) anhand potenzieller Interessen der Nutzer sowie die Messung ihrer Effektivität fallen kann. Für interessengerechte Informationen / Werbung auf Plattformen unserer Werbepartner (z.B. Facebook oder Google) nutzen wir dabei die Onlinemarketingverfahren dieser Werbepartner und übermitteln die von Ihnen bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse in verschlüsselter (pseudonymisierter) Form an diese. Hierdurch wird es möglich, Sie beim Besuch der Plattformen unserer Werbepartner als Nutzer der Webservices von L'Oréal zu erkennen. Wir bitten darum, zu beachten, dass Nutzer mit den Anbietern zusätzliche Abreden, z.B. durch Einwilligung im Rahmen der Registrierung für die Plattform, treffen können.
Um unsere Informationen auf Sie und Ihre Interessen zuzuschneiden, verwenden wir Informationen aus der Interaktion mit Ihnen (z.B. Daten zu Einkäufen und Gesamtumsatz, angesehenen und gekauften Warengruppen/Produkten, Produkten im Warenkorb und eingelöste Gutscheine sowie zu sonstigen Interaktionen im Rahmen der Webservices und Reaktionen auf unsere Kontaktaufnahmen und Angebote) zur dazu notwendigen Auswertung sowie zu Marktforschungszwecken. Hierfür ist es erforderlich, dass wir ihre anfallenden sowie angegebenen Daten in Nutzungs- und Interessenprofilen zusammenfassen und diese zu vorgenannten Zwecken auswerten. Hierbei werden Ihre Daten unter den Marken von L'Oréal ausgetauscht, um (i) das Wissen über unsere Kunden zu erweitern und (ii) unsere Kommunikation und zielgerichtete Werbung, die wir möglicherweise auf Websites Dritter anzeigen, anzupassen.
Verarbeitete Datenarten: Namensdaten, Adressdaten, Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, Einwilligungsstatus); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen), Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen), Informationen aus der Interaktion mit Ihnen (z.B. Einkäufe, eingelöste Gutscheine, genutzte Funktionen unserer Website).
Zwecke der Verarbeitung: Direktmarketing (z.B. per E-Mail oder postalisch); gezieltes Onlinemarketing; Reichweitenmessung (z.B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher); Konversionsmessung (Messung der Effektivität von Marketingmaßnahmen); Profile mit nutzerbezogenen Informationen (Erstellen von Nutzerprofilen).
Rechtsgrundlagen:
Sofern der Versand des Newsletters auf Grundlage einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erfolgt, lautet diese wie folgt:
□ Hiermit willige ich in die Verarbeitung meiner o.g. Daten durch BIOTHERM sowie die weiteren Marken der L’Oréal Deutschland GmbH („L'Oréal“) ein, um mir Werbung per E-Mail zuzusenden. Um personalisierte Informationen zu erhalten, willige ich auch ein, dass L'Oréal meine Reaktionen auf Marketingaktionen und meine Interaktionen bei der Nutzung der Webservices von L'Oréal (z.B. Daten zu angesehenen/gekauften Produkten, Produkten im Warenkorb, eingelöste Gutscheine) erhebt und mit den o.g. Daten in einem Interessenprofil speichert und verwendet. Ich bin zudem einverstanden, dass L'Oréal meine E-Mail-Adresse in verschlüsselter Form an Werbepartner übermittelt, sodass mir bei der Nutzung der Webservices der Werbepartner interessengerechte Informationen/Werbung angezeigt werden.
Meine Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der L'Oréal Deutschland GmbH widerrufen z.B. durch Klicken auf den Abmelden-Link am Ende einer E-Mail. Weitere Informationen zum Widerrufsrecht: hier.
Folgen Sie den Links für einen Überblick über die Marken der L‘Oréal Deutschland GmbH und unsere Werbepartner. Weitere Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten und dem Datenschutz bei L'Oréal finden Sie in unseren Datenschutzinformationen.
Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zweck des Nachweises eines ordnungsgemäßen Ablaufs des Anmeldeverfahrens. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert. Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren Versandsystem.
Widerrufsmöglichkeit (Opt-Out): Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der L'Oréal Deutschland GmbH über den entsprechenden „Unsubscribe-Link“ in jeder erhaltenen E-Mail, per E-Mail an [email protected], telefonisch unter +49 211 240 922 29, oder postalisch gegenüber der L’Oréal Deutschland GmbH, BIOTHERM „Newsletter Biotherm“, Johannstr. 1, 40476 Düsseldorf, möglich. Hierfür entstehen keine weiteren Kosten als die nach den Basistarifen (gesetzl. erforderlicher Hinweis gem. § 7 (3) UWG).
Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden Ihre Daten aus unserer Direktmarketing-Datenbank gelöscht; sofern eine Löschung nicht möglich ist, tritt anstelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung. Unseren Newsletter können wir Ihnen dann nicht mehr zukommen lassen und auch beim Besuch der Webservices unserer Werbepartner erhalten Sie dann Anzeigen angezeigt, die ggfs. weniger Ihren Interessen entsprechen. Der Erstellung eines Profils mit Angaben über Ihre Marken- und Produktinteressen und/oder der interessengerechten Anzeige von Informationen innerhalb der Webservices unserer Werbepartner können Sie unter den o.g. Kontaktangaben gesondert widersprechen, auch ohne in Zukunft auf unsere Informationen per E-Mail verzichten zu müssen.
Double-Opt-In-Verfahren: Sofern die Anmeldung zu unserem Newsletter auf einer Einwilligung beruht, erfolgt diese grundsätzlich in einem sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. D.h., Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten wirst. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Bestätigung Ihrer Anmeldung muss zeitnah nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da Ihre Daten andernfalls nach 21 Tagen automatisch aus unserer Direktmarketing-Datenbank gelöscht werden.
Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Bei der Anmeldung zu diesem Service werden Ihre Daten für Werbezwecke von L’Oréal genutzt, bis Sie sich abmelden. Wir können ausgetragene E-Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behalten wir uns die Speicherung der E-Mail-Adresse alleine zu diesem Zweck in einer Sperrliste vor.
Informationen zum Einsatz von Dienstleistern: Für die Speicherung Ihrer Daten und den Newsletter-Versand setzen wir Dienstleister ein. Dies erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten und sicheren Verwaltung und Nutzung von Kundendaten. Bei allen Dienstleistern stellen wir die Einhaltung des Datenschutzrechts durch den Abschluss eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO sicher, mit dem wir diese Dienstleister verpflichten, die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu behandeln und sie nicht an Dritte weiterzugeben.
Wir arbeiten u. a. mit den folgenden weiteren Unternehmen der L’Oréal-Gruppe sowie externen Anbietern zusammen:
- Für die Verwaltung unserer Kundendaten: L’Oréal S.A., 14 rue Royale, 75008 Paris, Frankreich
- Agenturseitige Unterstützung durch:
L’Oréal Espana SA, Paseo de la Castellana 95. Torre Europa. pl. 16 28046 Madrid - Für den Newsletter-Versand:
- Adobe Experience Cloud: Cloud-Speicher, Cloud-Infrastrukturdienste und Cloud-basierte Anwendungssoftware für Lösungen im Bereich Kundenbeziehungspflege, einschließlich Analyse, Marketing-Automatisierung, Werbung und Personalisierungstools; Dienstanbieter: Adobe Systems Software Ireland, 4-6, Riverwalk Drive, Citywest Business Campus, Brownsbarn, Dublin 24, D24 DCW0, Irland; Website: https://www.adobe.com/de/creativecloud.html; Datenschutzinformationen: https://www.adobe.com/de/privacy.html; Auftragsverarbeitungsvertrag: Wird vom Dienstanbieter bereitgestellt. Grundlage Drittlandtransfers: EU/EWR - Data Privacy Framework (DPF), Schweiz - Angemessenheitsbeschluss (Irland).
- Für gezieltes Onlinemarketing arbeiten wir u.a. mit den folgenden WERBEPARTNERN zusammen. Weitere Informationen enthält der Abschnitt „Onlinemarketing“.
- Amazon Audience Match: Targeting-Option für Werbeanzeigen auf Plattformen der Firma Amazon; Vermarktung von Werbemitteln und Werbeflächen; Dienstanbieter: Amazon Online Germany GmbH, Marcel-Breuer-Straße 12, 80807 München, Deutschland; Website: https://www.amazon.de; Datenschutzinformationen: https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=201909010.
- Amazon: Vermarktung von Werbemitteln und Werbeflächen, einschließlich Amazon Audience Match; Dienstanbieter: Amazon EU S.à r.l. (Société à responsabilité limitée), 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg; Website: https://www.amazon.de; Datenschutzinformationen: https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=201909010. Grundlage Drittlandtransfers: EU/EWR - Data Privacy Framework (DPF), Schweiz - Angemessenheitsbeschluss (Luxemburg).
- Amazon Ads und Amazon-Pixel: Code, der geladen wird, wenn ein Benutzer unser Onlineangebot besucht und das Verhalten und die Konversionen des Benutzers verfolgt sowie in einem Profil speichert (mögliche Einsatzzwecke: Messung von Kampagnenleistungen, Optimierung der Anzeigenauslieferung, Aufbau von benutzerdefinierten und ähnlichen Zielgruppen) sowie Bereitstellung von Funktionen zur Anzeige von personalisierter Werbung auf der Grundlage von interessen- und verhaltensbasierten Informationen, die demografische Merkmale, Interessen und den Browserverlauf der Nutzer umfassen und in Nutzerprofilen gespeichert werden; Dienstanbieter: Amazon EU S.à r.l. (Société à responsabilité limitée), 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg; Website: https://advertising.amazon.com/; Datenschutzinformationen: https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=201909010; Grundlage Drittlandtransfers: EU/EWR - Data Privacy Framework (DPF), Schweiz - Angemessenheitsbeschluss (Irland); Weitere Informationen: https://advertising.amazon.com/resources/ad-policy/eu-data-protection-and-privacy.
- Custom Audiences auf Meta-Plattformen: Targeting-Option für Werbeanzeigen auf Plattformen der Firma Meta; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland; Datenschutzinformationen: https://www.facebook.com/ads/about und https://www.facebook.com/legal/terms/customaudience
- Google Customer Match: Targeting-Option für Werbeanzeigen von Google; Dienstanbieter: Google, Inc., Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Datenschutzinformationen: https://support.google.com/googleads/answer/6379332?hl=de
- Pinterest Audience Targeting: Schaltung von Werbeanzeigen innerhalb der Plattform Pinterest und Auswertung der Anzeigenergebnisse, einschl. Targeting-Option; Dienstanbieter: Pinterest Europe Limited, 2nd Floor, Palmerston House, Fenian Street, Dublin 2, Irland; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Webseite: https://ads.pinterest.com/; Datenschutzinformationen: https://about.pinterest.com/de/privacy-policy; Grundlage Drittlandtransfers: Schweiz - Angemessenheitsbeschluss (Irland). Weitere Informationen: Pinterest Anhang zum Datenaustausch (ANHANG A): https://business.pinterest.com/de/pinterest-advertising-services-agreement/.
- Snapchat Werbeanzeigen inkl. Snapchat Audiences: Schaltung von Werbeanzeigen innerhalb der Plattform Snapchat und Auswertung der Anzeigenergebnisse, einschl. Targeting-Option; Dienstanbieter: Snap Inc., 3000 31st Street, Santa Monica, California 90405 USA; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Website: https://forbusiness.snapchat.com/; Datenschutzinformationen: https://www.snap.com/de-DE/privacy/privacy-policy/; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://snap.com/de-DE/terms/data-processing-agreement. Grundlage Drittlandtransfers: EU/EWR - Standardvertragsklauseln (https://www.snap.com/de-DE/terms/standard-contractual-clauses), Schweiz - Standardvertragsklauseln (https://www.snap.com/de-DE/terms/standard-contractual-clauses)
- Werbeanzeigen: Schaltung von Werbeanzeigen innerhalb der Plattform Tiktok und Auswertung der Anzeigenergebnisse, einschl. Targeting-Option; Dienstanbieter: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland und TikTok Information Technologies UK Limited, Kaleidoscope, 4 Lindsey Street, London, United Kingdom, EC1A 9HP; Website: https://ads.tiktok.com/. Datenschutzinformationen: https://www.tiktok.com/de/privacy-policy.
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
Messung von Öffnungs- und Klickraten: Die Newsletter enthalten einen sogenannte "web-beacon“, d.h., eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server, bzw., sofern wir einen Versanddienstleister einsetzen, von dessen Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs, erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung unseres Newsletters anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens auf Basis ihrer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Diese Analyse beinhaltet ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen werden den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet und in deren Profilen bis zu deren Löschung gespeichert. Die Auswertungen dienen uns dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte an sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden. Die Messung der Öffnungsraten und der Klickraten sowie Speicherung der Messergebnisse in den Profilen der Nutzer sowie deren weitere Verarbeitung erfolgen auf Grundlage einer Einwilligung der Nutzer. Ein getrennter Widerruf der Erfolgsmessung ist leider nicht möglich, in diesem Fall muss das gesamte Newsletter-Abonnement gekündigt, bzw. muss ihm widersprochen werden. In diesem Fall werden die gespeicherten Profilinformationen gelöscht.
Verbesserung unseres Angebotes. Soweit Ihre im Rahmen der Einwilligung zu Werbung und Marktforschung erhobenen Daten ergänzend dazu verwendet werden, um die Nutzung der Webservices von L'Oréal und seiner Marken nachvollziehen zu können und die allgemeinen Interessen unserer Kunden besser zu verstehen, um unsere Webservices besser auf die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden ausrichten zu können, geschieht dies lediglich auf der Basis von anonymisierten Daten; Daten zu Ihrer Person und Ihre Kontaktdaten werden hierbei nicht verarbeitet.
Voraussetzung der Inanspruchnahme kostenloser Leistungen: Die Einwilligungen in den Versand von Mailings kann als Voraussetzung zur Inanspruchnahme kostenloser Leistungen (z. B. Zugang zu bestimmten Inhalten oder Teilnahme an bestimmten Aktionen) abhängig gemacht werden. Sofern die Nutzer die kostenlose Leistung in Anspruch nehmen möchten, ohne sich zum Newsletter anzumelden, bitten wir Sie um eine Kontaktaufnahme.